Wettkampfplanung - Wie bekomme ich noch mehr Helfer?

[Duafüxin]

Zitat von neonhelm

Der Mettmann Duathlon bietet T-Shirt, Verpflegung, Grillen und ein paar Wochen später Helferkino im örtlichen Kino. Das ist immer sehr nett.

Wie immer macht man aber mit, weils einem sympathisch ist und nicht wegen der Benefits.

Viele Helfer sind schon lange Jahre dabei. Gute Pflege zahlt sich aus.

Wie geht denn Helferkino? Mietet ihr ein Kino und könnt euch einen Film aussuchen?

Wir haben früher jährlich einen 10km-Lauf organisiert, seit letztem Jahr einen Triathlon.

Helfen war/ ist natürlich für Vereinsmitglieder Pflicht, Teilnahme ist aber trotzdem erlaubt, da der Großteil der Aufbau- und Organisationsarbeit ohnehin im Vorfeld (und z.T.) danach beim Abbauen) anfällt.

zusätzliche Helfer für Streckenabsperrung etc. haben wir über Aufrufe in der Tageszeitung und in den lokalen Anzeigenblättern gefunden.

Ganz wichtig im Umgang mit den Helfern (damit diese auch im nächsten Jahr wiederkommen) ist meiner Meinung nach persönliche Wertschätzung für die ehrenamtliche Hilfe ( die man gar nicht oft genug mündlich und schriftlich kommunizieren kann), Verbreiten guter Stimmung, gute Organisation im Vorfeld, dass möglichst keiner nutzlos rumsteht, sondern jeder auch eine vernünftige Aufgabe bekommt, in die er ausreichend eingewiesen ist und schmackhafte ausreichende Helferverpflegung.

[neonhelm]

Zitat von Duafüxin

Wie geht denn Helferkino? Mietet ihr ein Kino und könnt euch einen Film aussuchen?

Genau. Wir haben in Mettmann eins der ältesten Kinos Deutschlands, dass von zwei sehr engagierten Damen geleitet wird.

Im Vorfeld wird gemeinsam ein Film ausgesucht und wenn der Duathlon dann erfolgreich über die Bühne gebracht worden ist, gehen alle den netten (meist irgendwie sportbezogenen) Film gucken.

[Duafüxin]

Zitat von neonhelm

Genau. Wir haben in Mettmann eins der ältesten Kinos Deutschlands, dass von zwei sehr engagierten Damen geleitet wird.

Im Vorfeld wird gemeinsam ein Film ausgesucht und wenn der Duathlon dann erfolgreich über die Bühne gebracht worden ist, gehen alle einen netten (meist irgendwie sportbezogenen) Film gucken.

Klasse

Zitat von Hafu

zusätzliche Helfer für Streckenabsperrung etc. haben wir über Aufrufe in der Tageszeitung und in den lokalen Anzeigenblättern gefunden.

Lokale Anzeigenblätter und Zeitungen sind definitiv ein geeingentes Medium um Helfer zu aquirieren.
Ich würde die werbung für die Veranstaltung noch mit Plakaten und Bannern (in der Stadt und der Umgebung) und Flyern (in Geschäften) pushen, auf denen ihr auch einen Helferaufruf plazieren könnt.
Super geeignet ist auch Werbung auf Bussen und Bahnen - das ist garnicht so teuer wie man meint!

Ein geeignete Anlaufstelle ist auch das Sport- und/oder Kulturamt der Stadt. Dort gibt es Freiwilligenpools auf die man zurückgreifen kann.

Aber an allerster Stelle sollte die Maxime:"Helfer finden, Helfer binden" stehen

Behandelt die Helfer so wie es ihnen gebührt, denn ohne sie kein Wettkampf!

Die Idee aus Mettman mit dem Kino

Zitat von neonhelm

Der Mettmann Duathlon bietet T-Shirt, Verpflegung, Grillen und ein paar Wochen später Helferkino im örtlichen Kino. Das ist immer sehr nett.

Wie immer macht man aber mit, weils einem sympathisch ist und nicht wegen der Benefits.

Viele Helfer sind schon lange Jahre dabei. Gute Pflege zahlt sich aus.

finde ich super! (und ich ärgere mich e bissi, dass ich nicht selbst darauf gekommen bin )

Unbedingt solltet ihr die Helfer nach der Veranstaltung um ihr Feedback bitten (z.B. per Formular auf der Webseite), wo sie Verbesserungspotential sehen.
Diese Beobachtung und Meinungen sind ungemein wichtig und bieten ein großes Spektrum für die Qualitätssicherung.
Ausserdem stärkt es das "Wir"-Gefühl

Wünsche gutes Gelingen